Política de privacidad de ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Sus derechos en virtud del artículo 12 y siguientes del Reglamento General de Protección de datos (RGPD)
Le informamos de qué datos personales recopilamos, tratamos y utilizamos, y con qué finalidad. Usted tiene derecho a conocer esta información, conforme a los requisitos que establece el Reglamento (UE) 2016/679, en vigor desde el 25 de mayo de 2018, así como la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG-2018). A continuación, encontrará un resumen de qué datos personales conservamos y cómo gestionamos la protección de datos en ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH (en adelante, ACATIS), de forma que pueda ejercer su derecho fundamental a la autodeterminación informativa.
Contacto
| Organismo responsable | ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Tfno.: +49 69 9758 3777 Fax: +49 69 9758 3799 Internet: www.acatis.de E-Mail: anfragen@~@acatis.de |
| Responsable de protección de datos | Karin Scharfenberg |
| Autoridad de control competente en materia de protección de datos | Comisario de Protección de Datos para el Estado federado de Hesse Alemania |
Sección A: Declaraciones generales
1. Origen y categorías de datos
ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH trata datos personales de clientes y otros socios comerciales en el curso de la negociación y la ejecución de contratos. En el marco de nuestras actividades de gestión, también tratamos datos sobre los bancos depositarios que usted haya seleccionado. Además, tratamos datos personales procedentes de fuentes públicas, como directorios telefónicos o Internet.
Posibles categorías de datos
| 1. Nombre/Datos de contacto 2. Documento de identidad 3. Datos bancarios 4. Datos de solvencia 5. Datos sobre los activos 6. Datos de órdenes 7. Datos de facturación 8. Datos de pago 9. Datos fiscales | 10. Curriculum vitae 11. Datos de cualificación 12. Datos de seguros 13. Estado civil 14. Intereses/preferencias/circunstancias especiales 15. Planes y objetivos para su futuro personal y profesional 16. Datos de contacto de la empresa |
2. Finalidad del tratamiento
Tratamos sus datos personales de conformidad con el RGPD con una finalidad específica y limitada a lo estrictamente necesario.
Posibles finalidades del tratamiento
| 1. Negociación y formalización de contratos 2. Ejecución de contratos 3. Mantenimiento de datos maestros 4. Preparación de una estrategia de inversión 5. Preparación del concepto de idoneidad 6. Procesamiento de órdenes 7. Operaciones de pago en nombre de los clientes 8. Procesamiento de órdenes 9. Registro de llamadas | 10. Comunicaciones electrónicas 11. Fidelización de clientes 12. Envío de un boletín de noticias (newsletter) 13. Contabilidad 14. Prevención de delitos 15. Cumplimiento de las normas legales, en particular las aplicables a las instituciones financieras (p. ej., KWG, WpHG, diversos reglamentos y directivas de la UE) 16. Protección de los derechos legales |
3. Base legitimadora del tratamiento
El tratamiento de datos personales por parte de ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH es legal con arreglo al RGPD.
Bases legitimadoras aceptadas:
| 1. Consentimiento 2. Negociación de un contrato 3. Contrato, relación de confianza de tipo contractual | 4. Obligación legal, disposiciones legales, interés público 5. Equilibrio de intereses, interés legítimo |
4. Destinatario de los datos
Los empleados de ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH tratan los datos personales correspondientes para cumplir con sus obligaciones contractuales y legales. Esto sucede dentro de la relación laboral, por lo que los datos no abandonan nuestra esfera de influencia. Además, las entidades externas a ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH (terceros) acceden a datos personales sobre una base legitimadora definida. Estas entidades solo reciben los datos que necesitan para la tarea respectiva.
Posibles destinatarios de los datos:
| 1. Autoridades públicas (BaFin, Bundesbank, autoridades fiscales, etc.) 2. Banco depositario, custodio, institución gestora de cuentas, institución de servicios financieros, instituciones comparables y contratistas 3. Servicios contables externos | 4. Distribuidores 5. Otros agentes vinculados por contrato 6. Otros organismos para los que nos haya dado su consentimiento para la transferencia de datos |
5. Transferencia internacional de datos
Los datos solo se transfieren a países fuera de la UE o del EEE («terceros países») cuando es necesario para ejecutar sus órdenes (por ejemplo, órdenes de pago o de valores), si lo exige la ley (por ejemplo, obligaciones de información fiscal) o si usted nos ha dado su consentimiento. En el caso de los prestadores de servicios de terceros países, están obligados a cumplir con el nivel de protección de datos que se exige en Europa, para lo que deben aceptar por escrito las cláusulas contractuales estándar de la UE.
6. Plazos de supresión
Tratamos y conservamos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales o la finalidad para la que nos los ha proporcionado. Tan pronto como la finalidad del tratamiento deje de aplicar, estos datos se eliminan periódicamente, a menos que sea necesario conservarlos con los siguientes fines:
- Cumplimiento de los plazos de retención comercial y fiscal que imponen, entre otros, el código de comercio (HGB), el código fiscal (AO), la ley bancaria (KWG), la ley de prevención del blanqueo de capitales (GwG) y la ley alemana de comercio de valores (WpHG) de Alemania. Los plazos de conservación oscilan entre dos y diez años.
- Conservación de pruebas en virtud del plazo de prescripción: Según los artículos 195 y siguientes del código civil alemán (BGB), estos plazos de prescripción pueden ser de hasta 30 años, siendo tres años el plazo de prescripción habitual.
7. Sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
| 1. Información (preliminar) | La está leyendo ahora mismo. |
| 2. Información | Previa solicitud, le enviaremos una compilación de los datos personales que conservamos sobre usted. |
| 3. Rectificación | Tiene derecho a que los datos recopilados erróneamente sean rectificados sin demora. |
| 4. Supresión | Borraremos sus datos en cuanto deje de ser necesario su tratamiento, con las excepciones que se indican en el párrafo siguiente. |
| 5. Restricciones de tratamiento | Aunque pondremos fin al tratamiento de sus datos cuando la finalidad del tratamiento deje de ser aplicable, estamos obligados a conservarlos durante un plazo determinado, en cumplimiento de las normas legales. |
| 6. Portabilidad de los datos | Previa solicitud, le enviaremos sus datos en un formato adecuado para poder transmitirlos a un tercero. |
| 7. Revocación | Si nos ha dado su consentimiento para tratar sus datos personales con una determinada finalidad, puede revocar este consentimiento en cualquier momento, sin explicaciones. |
| 8. Oposición | Si el tratamiento de sus datos es de interés público o se justificó sobre la base de un equilibrio de intereses (interés legítimo), puede oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines contractuales. |
| 9. Reclamación | Si considera que el tratamiento de sus datos personales por parte de ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH vulnera la normativa vigente, tiene derecho a reclamar ante la autoridad de control de su lugar de residencia. |
8. ¿Es obligatorio proporcionar y tratar datos?
En virtud de las disposiciones de la ley para la prevención del blanqueo de capitales, estamos obligados a identificarle antes de iniciar una relación comercial, por ejemplo, comprobando su documento de identidad, y a recopilar y registrar su nombre, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, nacionalidad y dirección. Para que podamos cumplir con esta obligación legal, debe proporcionarnos la información y los documentos necesarios, de conformidad con la ley para la prevención del blanqueo de capitales, y notificarnos inmediatamente cualquier cambio que surja en el curso de la relación comercial. Como institución de servicios financieros sujeta a la supervisión de la autoridad federal de supervisión financiera (BaFin), estamos legalmente obligados a tratar ciertos datos cuando proporcionamos servicios financieros (como, por ejemplo, servicios de gestión de carteras o asesoramiento en materia de inversión).
En el marco de nuestra relación comercial, debe proporcionarnos los datos personales necesarios para la formalización de la relación comercial y para el cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas, o aquellos que estamos legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos, nos veremos obligados a rechazar la formalización del contrato o la ejecución de la orden, o ya no podremos ejecutar un contrato existente y, posiblemente, tendremos que rescindirlo. Si no nos proporciona la información y los documentos necesarios, es posible que no podamos iniciar o continuar la relación comercial que usted ha solicitado.
9. Toma de decisiones automatizada y perfilado
En principio, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada, de conformidad con el artículo 22 del RGPD para la formalización de la relación comercial. En caso de que utilicemos estos procedimientos en casos concretos, le informaremos por separado, en la medida en que lo exija la ley.
10. Comunicación electrónica
Si nos envía un mensaje por correo electrónico, generalmente se requiere el tratamiento de sus datos como una medida precontractual o contractual. Además, nos da su consentimiento voluntario para que tratemos sus datos personales con la finalidad de ponerse en contacto con nosotros. Para este fin, es necesario disponer de una dirección de correo electrónico válida que nos permita asignar su consulta y darle respuesta. La información que nos proporcione se conservará con la finalidad de gestionar su consulta y para poder hacerle preguntas de seguimiento, en su caso.
11. Consecuencias de la revocación del consentimiento y de la oposición
Si revoca un consentimiento necesario y ya otorgado, dejaremos de tratar sus datos personales. Si se opone al tratamiento de sus datos de interés público o sobre la base de un equilibrio de intereses (interés legítimo), dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos aducir razones imperiosas para dicho tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que dicho tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender derechos legales.
Si se opone al tratamiento con fines de publicidad directa, dejaremos de tratar sus datos personales con esos fines.
1. Recopilación de información general al visitar nuestro sitio web
Cuando usted visita nuestro sitio web, se recopila automáticamente información general mediante una cookie. Esta información (archivos de registro o ficheros de registro del servidor) describe el navegador web, el sistema operativo utilizado, el nombre de dominio de su proveedor de servicios de Internet y otras informaciones similares. Estos datos son recopilados por nuestro proveedor de alojamiento web, ya que son técnicamente necesarios para mostrar correctamente el contenido del sitio web y se recopilan siempre que usted se conecte a Internet. Concretamente, estos datos se tratan con la siguiente finalidad:
1. Garantizar que puede conectarse sin problemas al sitio web.
2. Garantizar un uso óptimo de nuestro sitio web.
3. Evaluar la seguridad y la estabilidad del sistema.
Según nuestro proveedor de alojamiento web, los datos de los archivos de registro se eliminan tras un máximo de 14 días.
Este tratamiento de sus datos personales es legal sobre la base de nuestro interés legítimo. No utilizamos sus datos para sacar conclusiones sobre usted. Los destinatarios de los datos son solo ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH como organismo responsable y nuestro proveedor de alojamiento web.
2. Uso de servicios de analítica web
Puede consultar nuestra política de privacidad para Google Analytics (que actualmente no está en uso) en el aviso legal.
Matomo
Con su consentimiento, utilizamos el software de código abierto Matomo para analizar y evaluar estadísticamente el uso del sitio web. Usamos cookies con esta finalidad. La información obtenida sobre el uso del sitio web se transmite exclusivamente a nuestros servidores y se resume en perfiles de uso seudonimizados. Utilizamos los datos para evaluar el uso del sitio web. Los datos recopilados no se transmiten a terceros.
Las direcciones IP se anonimizan (enmascaramiento de IP) para que no sea posible vincularlas con usuarios individuales.
Los datos se tratan sobre la base del artículo 6, apartado 1a del RGPD, en base a nuestro interés legítimo de optimizar nuestro sitio web para nuestra comunicación externa.
Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento eliminando las cookies en su navegador o cambiando su configuración de protección de datos.
Puede elegir excluirse (opt-out), para que no agreguemos y analicemos las acciones que realiza en nuestro sitio web. Hacerlo protegerá su privacidad, pero también impedirá que podamos aprender de sus acciones con el fin de mejorar la experiencia de uso para usted y otros usuarios.
3. Reconocimiento del ancho del dispositivo
Este sitio web está programado en HTML5 y le ofrece un diseño adaptativo (responsive design). Así, hemos creado varias páginas con el mismo contenido, lo que le permite consultar nuestra oferta en diferentes dispositivos (ordenador de escritorio, tableta, móvil). No se utilizan cookies para reconocer el ancho del dispositivo. Su dispositivo solo transfiere datos técnicos e información del navegador, de los cuales la programación deriva un porcentaje para la visualización. Esta información no se vincula ni se almacena con información personal, sino que se consulta de nuevo en cada visita. Su dispositivo no será reconocido, por lo que no debe preocuparse por la protección de datos.
4. Cifrado SSL
Para proteger la seguridad de sus datos durante la transmisión, utilizamos métodos de cifrado de última generación (por ejemplo, SSL) vía HTTPS. De esta manera, también protegemos los datos descritos en el punto 1 de esta sección.
5. Boletín de noticias (newsletter)
Si ha dado su consentimiento para ello, le enviaremos regularmente nuestro boletín de noticias o información comparable a la dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado para este fin. Los suscriptores también pueden ser notificados por correo electrónico de circunstancias relevantes para el servicio o el registro (por ejemplo, cambios que afectan al boletín de noticias o cuestiones técnicas).
Para que el registro sea efectivo, debe proporcionarnos una dirección de correo electrónico válida. Para verificar que realmente es usted quien se está registrando, utilizamos un proceso de verificación en dos pasos (doble opt-in). Para esto, registramos la solicitud de suscripción al boletín, el envío de nuestro correo de confirmación y su respuesta al mismo. No recopilamos datos adicionales. Los datos se utilizarán exclusivamente para enviar el boletín de noticias y no se transmitirán a terceros.
Puede revocar su consentimiento para dejar de recibir el boletín de noticias en cualquier momento. En cada boletín encontrará el enlace correspondiente para darse de baja, si así lo desea. También puede contactarnos en la dirección que se indica al final de esta declaración de protección de datos.
6. Comunicación electrónica
Si nos envía un mensaje utilizando el formulario de contacto, nos da su consentimiento voluntario para que tratemos sus datos personales con la finalidad de ponerse en contacto con nosotros. Para este fin, es necesario disponer de una dirección de correo electrónico válida que nos permita asignar su consulta y darle respuesta. La información que nos proporcione se conservará con la finalidad de gestionar su consulta y para poder hacerle preguntas de seguimiento, en su caso.
7. Uso de Google Maps
Este sitio web utiliza la API de Google Maps para mostrar información geográfica. Al utilizar Google Maps, Google recopila, trata y utiliza datos sobre el uso de las funciones del mapa por parte de los visitantes. Puede encontrar más información sobre el tratamiento de datos de Google en la política de privacidad de Google. También puede cambiar su configuración personal de protección de datos en el Centro de Protección de Datos.
Aquí encontrará instrucciones detalladas sobre cómo gestionar sus datos en los productos de Google.
8. Vídeos de YouTube incrustados
Incrustamos vídeos de YouTube en algunos de nuestros sitios web. El operador de los plug-ins correspondientes es YouTube, LLC, con sede en 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU. Cuando visita una página con el plug-in de YouTube, se establece una conexión con los servidores de YouTube y YouTube es informado de las páginas que visita. Si ha iniciado sesión en su cuenta de YouTube, YouTube puede atribuir su comportamiento de navegación a usted personalmente. Para evitarlo, cierre la sesión de su cuenta de YouTube de antemano.
Cuando se inicia un vídeo de YouTube, el proveedor utiliza cookies que recopilan información sobre el comportamiento del usuario. Para evitarlo, impida el almacenamiento de cookies en su navegador.
Puede encontrar más información sobre la protección de datos de YouTube en la declaración de protección de datos del proveedor, disponible en: https://policies.google.com/privacy?hl=es
8 a. Tecnología SalesViewer®
Este sitio web utiliza la tecnología SalesViewer® de SalesViewer® GmbH sobre la base del interés legítimo del operador del sitio web (artículo 6, apartado 1f del RGPD) con el fin de recopilar y conservar datos para fines de marketing, investigación de mercado y optimización. Para ello, se utiliza un código basado en javascript que permite capturar datos relacionados con la empresa y el uso del sitio web. Los datos capturados mediante esta tecnología se cifran en una función unidireccional no recuperable (denominada hashing). Los datos se seudonimizan inmediatamente y no se utilizan para identificar personalmente a los visitantes del sitio web. Los datos almacenados por SalesViewer® se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para la finalidad prevista y no exista obligación legal de conservarlos. Para evitar que SalesViewer® guarde sus datos, pueda revocar su consentimiento para la recopilación y la conservación de datos en cualquier momento, con efecto inmediato a futuro, haciendo clic en www.salesviewer.com/opt-out. En este caso, se guarda una cookie de exclusión voluntaria para este sitio web en su dispositivo. Si elimina las cookies del navegador, tendrá que volver a hacer clic en este enlace.
9. Validez de esta declaración de protección de datos
Nuestra declaración de protección de datos siempre debe cumplir con los requisitos legales en vigor y reflejar los cambios en nuestros servicios, por ejemplo, al introducir nuevos servicios. Por este motivo, la declaración de protección de datos más reciente se aplicará a su próxima visita.
Última actualización de la declaración de protección de datos: 25 de mayo de 2018.
10. Preguntas sobre protección de datos
Si tiene alguna pregunta sobre la política de protección de datos de ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH, nuestra responsable de protección de datos puede ayudarle:
Karin Scharfenberg
ACATIS Investment Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Tfno.: +49 69 9758 3792
Fax: +49 69 9758 3799
correo electrónico: scharfenberg@acatis.de
La autoridad de control competente depende de su estado de residencia, su trabajo o una posible vulneración de la normativa de protección de datos. Puede consultar una lista de las autoridades de control (para el sector privado) y sus direcciones en:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.